FAQ - exposants

Fonctionnement général

Quels sont les tarifs pour exposer au Salon Son & Image?: La liste des tarifs est disponible sous la section EXPOSANTS, vous pouvez aussi communiquer avec nous par téléphone au 450-441-5989.
À partir de quand pouvons-nous réserver notre espace?: Dès le 1er juillet 2011 en contactant Sarah Tremblay, stremblay@salonsonimage.com ou au 450-441-5989. Les exposants de l’année précédente ont priorités sur leur salle jusqu’au 1^er septembre.
Comment puis-je savoir s’il reste de l’espace pour exposer?: Bien que les plus grands espaces partent rapidement les chambres standard sont en quantités illimités. Veuillez communiquer directement avec nous, stremblay@salonsonimage.com ou au 450-441-5989.
Quel est la date limite pour réservez mon espace?: La date limite si vous désirez être dans le programme officiel est le 15 février 2012, toutefois des espaces sont disponibles jusqu’au 20 mars.
Comment procéder pour réserver mon emplacement?: Télécharger le formulaire de réservation situé dans la section EXPOSANTS et retournez nous le par courriel à stremblay@salonsonimage.com ou par fax au 450-441-5989.
Où dois-je récupérer mon badge?: Les badges seront distribués à partir de mercredi matin au comptoir d’admission situé près de la réception de l’hôtel.
Qui dois-je contacter afin de placer une annonce dans le programme officiel?: Contacter Sarah Tremblay, stremblay@salonsonimage.com ou par tél. au 450-441-5989. La carte de tarif est disponible dans notre section EXPOSANTS sur notre site.
Est-ce que je peux placer le logo du SSI sur mon site web?: Certainement, il est judicieux de faire connaître à votre clientèle que vous serez un exposant au SSI et qu’ils peuvent venir vous rencontrer.
Est-ce avantageux de loger au Hilton Bonaventure?: En plus de limiter vos déplacements, vous profitez du tarif préférentiel réservé aux clients du SSI. En choisissant le Hilton, vous contribuez également à conserver des tarifs d’exposition à leur plus bas en nous aidant à rencontrer nos objectifs de réservation compris dans notre entente avec le Hilton.
Qui est le décorateur officiel du Salon?: Pour tous vos besoins de tapis, rideau, mobilier, plante et accessoires nous vous recommandons la firme Décor Expo Expert (DEE) www.decorexpertsexpo.com
Puis-je devenir commanditaire du SSI?: Oui, en plus vous n'avez pas besoin d'être un exposant pour devenir un commanditaire de l'événement. Vous n'avez qu'à choisir selon votre budget le type de commandite qui correspond à votre besoin de visibilité. Que ce soit le nom d'une salle de conférence, une spectacle, un cocktail, un déjeuner, un conférencier, l'équipe de manutentionnaire ou de sécurité ou nos caissières. La carte de tarif est disponible dans notre section EXPOSANTS sur notre site.
Fournissez-vous les services d’interprètes?: Nous pouvons vous offrir les services d’une hôtesse bilingue afin de vous seconder dans le service à la clientèle. Les coûts sont relativement abordables, vous devez en faire la demande avant le 1^er mars.

Logistique

Où se trouve le quai de marchandise du Hilton?: Le débarcadère se trouve derrière la Place Bonaventure et vous devez prendre rendez-vous avec nous avant de vous y présenter. Notez qu'aucune marchandise ne peut entrer par la porte principale de l'hôtel. Voici le plan pour se rendre au débarcadère. Consulter le PDF
Quand puis-je arriver avec ma marchandise?: La marchandise doit arriver le mardi et le mercredi, si vous n'êtes pas sur place lorsque votre marchandise arrive, des frais minime de manutention vous seront automatiquement chargés.
Quand ma marchandise doit-elle avoir quitté les lieux?: Au plus tard le lundi à 17h, des frais de stockage seront chargés après cette date.
Quand mon kiosque doit-il être fini de démonter?: Le dimanche à minuit.
Offrez-vous toujours le service de valet?: Certainement, nous pouvons prendre charge de vos marchandises directement à vos locaux ou à partir du débarcadère afin de les amener à votre espace d’exposition. Appelez-nous pour une soumission au 450-441-5989.
Est-ce possible d’avoir de l’aide afin de monter mon kiosque?: Cela est possible, vous devez faire votre demande avant le 20 mars et seul le nombre de personnes et le nombre d’heures demandées à l’avance seront garantis. Appelez pour une soumission au 450-441-5989.
Y’a t’il des chariots pour transporter ma marchandise?: Nous mettons à votre disposition des charriots de toutes sortes et de tous formats.
Y’a t’il un endroit pour ranger nos boites vides et coffres?: Des endroits sont prévus à chaque étage et seront identifiés sur place.

Événements

Est-t-il possible d’organiser un concours ou un tirage dans le cadre du Salon?: Nous vous encourageons à le faire, cependant, assurez-vous qu’ils sont réglementaires. Au Québec, les concours doivent être autorisés par la Régie des alcools, des courses et des jeux (pour tout prix d’une valeur de 100 $ et plus). Pour renseignements, veuillez communiquer avec la Régie (514) 873-3577 ou 1-800-363-0320.
Est-t-il possible d’organiser des conférences?: Des espaces seront mis à votre disposition si vous désirez offrir des conférences ou formations générales sur vos produits et technologies. Les médias et le public sont forts sensibles et intéressés par ce côté éducatif et informatif. Veuillez nous signifier votre intérêt avant le 1er février 2012 afin d’inclure votre prestation dans le programme officiel.
Qui peut assister au cocktail du jeudi soir?: Tous les gens travaillant dans l'industrie de l'électronique ainsi que les décorateurs d'intérieur, les architectes et entrepreneurs en construction.